Erityistilanteet, apuohjelmistot sekä vinkkejä
Näytöllä voidaan tallettaa usein käytettyjä paikkakuntien nimiä apurekisteriin, josta niitä voidaan poimia henkilöille tarpeen mukaan. Rekisteriin mahtuu 500 paikkakuntaa.
Näytöllä voidaan tallettaa usein käytettyjä ammatteja apurekisteriin, josta niitä voidaan poimia henkilökortille tarpeen mukaan. Rekisteriin mahtuu 500 ammattia.
Tiedosto-valikon Tulosta näyttö tulostaa kyseisen näytön kirjoittimelle. Tulostimen suorituskyky vaikuttaa tulostuksen laatuun ja nopeuteen. Kyseessä on näytön kuvan tulostaminen grafiikkamuodossa kirjoittimelle.
Keskusikkunan Tiedosto-valikon Kirjoittimen asetukset valinnalla voit tarkistaa ja tarvittaessa vaihtaa oletustulostimesi.
Korjaa aakkosjärjestys, Korjaa syntymäaikajärjestys ja Korjaa kuolinaikajärjestys –toimintoja ei tarvitse ajaa normaalisti, SukuJutut-ohjelma osaa tarvittaessa pyytää käyttäjää ajamaan ne. Nämä ovat tietynlaisia huoltoajoja.
Päivitä vapaat -apuohjelma merkitsee kaikki ne tyhjät tai poistetut henkilökortit, joissa sukunimenä on "vapaa" vapaiden luetteloon. Tämä voidaan ajaa tarvittaessa, mikäli vapaat kortit eivät näytä poistuvan. SukuJutut -ohjelma käyttää näitä vapaita kortteja, kun Keskusikkunassa lisätään perheeseen uusi henkilö.
Korjaa isot/pienet kirjaimet nimitiedoissa muuttaa isolla kirjaimilla kirjoitetut etunimet, patronyymit, suku- ja muunimet pieniksi kirjaimiksi aloittaen nimen isolla kirjaimella.
Poistaa nollat päivämääristä –valinnalla voidaan poistaa päivämääristä (esim. 01.05.1959 muuttuu muotoon 1.5.1959). Jos tietoja vaihdellaan sukututkijoiden kesken, niin toinen saattaa käyttää päivämäärissä etunollia ja toinen taas ei halua käyttää. Lisää nollat päivämääriin toimii päinvastoin täydentäen päivämäärät muotoon pp.kk.vvvv (esim. 16.02.1866)
Siirrä tieto päivämäärien huomautuskentästä määritekenttään poimii Huomautukset ja lähdetiedot –ikkunan Huomaukset –kentästä valitut päivämäärien huomautukset ja sijoittaa ne määritteeksi Keskusikkunalle ko. kentän edessä olevaan määritekenttään.
Siirrä tieto päivämääräkentistä määritekenttään siirtää Keskusikkunan Syntymä- ja kuolinaika -kenttien alkuun sijoitetut huomautukset määritekenttään (esimerkiksi noin, n.). Ohjelma kysyy miten määritteet on kirjoitettu, Etsittävä –kenttään annetaan etsittävä ja siirrettävä merkintätapa.
Epämääräiset päiväykset poimuriin kopioi poimuriin päiväykset, joissa on niihin kuulumattomia merkkejä.
Siirrä etunimi sukunimikenttään ja sukunimi etunimikenttään vaihtaa etu- ja sukunimien paikat keskenään, vaikuttaa koko aineistoon.
Poista alaviivat etunimestä poistaa puhuttelunimen edestä turhan alaviivan, joka on peräisin Jaakkolan Dos-pohjaisesta sukuohjelmasta. SukuJutut -ohjelmassa riittää se, että puhuttelunimen perässä on * -merkki.
Poista patronyymi annetun vuosiluvun jälkeen syntyneiltä -toiminnolla voidaan poistaa esim. 1900 jälkeen syntyneiltä patronyymi. Vuosilukua voi muuttaa mieleisekseen.
Vaihda patronyymi etunimikentästä patronyymikenttään on valinta, jolla isän nimi eli patronyymi siirretään omaan kenttäänsä. Jos haluat muokata patronyymejä, niin voit käyttää Muokkaa – valikon Etsi / Korvaa toimintoa.
Vaihda sukunimen ja muunimen paikat vaihtaa suku- ja muunimet, vaikuttaa koko aineistoon.
Kopioi miesten sukunimet vaimojen muunimeksi vaikuttaa koko aineistoon.
Ammatti isolla alkukirjaimella ja Ammatti pienellä alkukirjaimella muuttavat ammatin ensimmäistä kirjainta joko pieneksi tai isoksi. Ensimmäistä kirjainta ei muuteta pieneksi, mikäli toinen kirjain on iso kirjain. Tällöin kyseessä on usein lyhenne esimerkiksi FM.
Poista rivinvaihdot henkilötekstin lopusta poistaa ylimääräiset Enter –näppäimen painallukset eli rivinvaihdot henkilötekstin lopusta, vaikuttaa koko aineistoon.
Siirrä asuinpaikkatieto henkilötekstikentästä siirtää henkilötekstin alkuun kirjoitetun asuinpaikkatiedon yhteystietoihin. Apuohjelma poimii ”Asuinpaikka Seinäjoki” tai ”Asuinpaikka Seinäjoki.” –muotoon kirjoitetut tiedot. Välilyöntejä sisältäviä paikkakuntien nimiä apuohjelma ei osaa poimia (esim. Asuinpaikka Jyväskylän mlk)
Pitkät tekstit -toiminto etsii kaikki henkilötekstit, jotka ovat vähintään annetun pituuden mittaisia ja poimii kyseiset henkilöt poimuriin (laita ennen toiminnon käyttöä poimuri päälle Optiot-valikosta).
Poista pilkut paikkakuntakentän alusta poistaa pilkut syntymä-, kuolin- ja vihkipaikkakenttien alusta vaikuttaen koko aineistoon.
Näytön avulla voidaan selailla Olli Leskelän keräämiä Arvo- ja ammattilyhenteitä, Amerikan osavaltioiden lyhenteitä (n. 50 kpl) ja etunimiä (n. 150 kpl) sekä lisäksi Väinö Sointulan keräämiä sekalaisia (useimmat ruotsinkielisiä) sukututkimukseen liittyviä sanoja (n. 2100 kpl).
Vinkkejä
Sukunimeksi suositellaan syntymäsukunimeä. Sukukirjaan voidaan tulostaa hakemisto sekä sukunimen että muun nimen mukaan tai näiden yhdistelmällä.
Windowsin alareunassa oleva tehtäväpalkki peittää lähes sentin verran alareunasta. Valitse valikosta Asetukset > Tehtäväpalkki ja valitse Piilota automaattisesti. Tällöin tehtäväpalkki vetäytyy piiloon ruudulta ja tulee esiin kun hiiri viedään alareunaan. Tehtäväpalkin näkyminen saattaa hankaloittaa työskentelyä kun käytetään koko näyttöä hyödyksi.
Jos Windowsissa avataan useita SukuJuttuja yhtäaikaa auki, niin ne kannattaa sulkea päinvastaisessa järjestyksessä.
Jos Sukukirjan tulostuksessa valitaan muuttanut –tieto mukaan teksteihin, niin myös otsikkoteksti Muuttanut tulostuu. Sen saa tarvittaessa pois yksittäiseltä henkilöltä laittamalla muuttanut -tekstin alkuun yhden tyhjän merkin eli välilyönnin.
Tee Gedcom -siirtoja vain harkiten. Tuplasti olevien henkilöiden poistaminen ja perheiden yhdistely vie paljon aikaa. Aja Tarkistuslista ja Samana päivänä syntyneet ‑lista Gedcom-luvun jälkeen.
Muista laittaa lähdetieto aina, kun talletat uusia henkilöitä. Muutoin et pysty jäljittämään, mistä tiedot ovat peräisin. Voit käyttää Optiot -valikosta löytyvää Automaattista lähdetietoa, mikäli usean peräkkäisen uuden henkilön tiedot ovat samasta tietolähteestä peräisin.
Muista ottaa varmuuskopio aina, kun olet tallentanut huomattavan määrän tietoja. Tietokoneiden kovalevyt eivät ole ikuisia. Ne voivat kestää 5 päivää tai 5 vuotta tai joskus vieläkin kauemmin. Pkzip -pakkausohjelma kannattaa sijoittaa Windows -kansioon, josta se on kaikkien ohjelmien käytettävissä. Pkzip -ohjelma pakkaa noin 25000 henkilön tiedot yhdelle levykkeelle. Älä luota yhteen levykkeeseen, sillä nekään eivät ole ikuisia.
Jos ohjelmassa tulee Sovellusvirheitä, niin yritä Ohita -vaihtoehtoa muutaman kerran. Tietyt kirjoitinohjaimet aiheuttavat tulostusvaiheessa virheitä. Valitsemalla toisen fontin tai vaihtamalla kirjoitinohjaimen päästään ko. virheistä yleensä eroon.
Ylimääräiset rivinvaihdot (tekstin lopusta) henkilö- ja perheteksteistä löydät Etsi -näytöllä kirjoittamalla hakutekijäksi @10 ensin henkilötekstiin ja sitten perhetekstiin. Jos Etsinnän tuloksena löytyy henkilö, niin käy poistamassa kyseisen henkilön henkilö- tai perhetekstin lopusta ylimääräinen rivinvaihto.
Sukujut -kansioon olevaan tiedostoon Sukujut.ini (kokoonpano-tiedosto) tallentuu esim. sukukirjatulostuksessa käytetyt valinnat ja käytetty tulostusfontti. Lisäksi tänne tallentuu Keskusikkunan ja muutamien muiden ikkunoiden koko ja sijainti näyttöruudulla. Jos salasanan antamisen jälkeen ohjelma katoaa näkyvistä (aukeaa pienennyttynä tehtäväpalkkiin), niin kokeile avata se hiiren oikealla näppäimellä valinnalla Palauta. Jos tämä ei onnistu niin poista tiedosto Sukujut.ini.
Salasanan saat palautettua takaisin alkuperäiseksi "Eeva" -sanaksi, kun poistat tiedoston parametrit.idx. Saman saa myös salasananäytöltä Tiedosto -> Apuohjelmat -> Poista parametrit HUOM ! Kun käynnistät ohjelman ensimmäistä kertaa kyseisen tiedoston poiston jälkeen pyytää se lisenssinumeroasi.
Mikäli sinulla on parannusehdotuksia tai löydät selviä virheitä ohjelman toiminnassa, niin ilmoittele niistä. Olisi mielenkiintoista kuulla, mitä sukuja olet tutkinut tai aiot tutkia ja miltä paikkakunnalta.