Henkilön tietojen ylläpitonäytöt

Keskusikkuna

Salasana –näytön jälkeen avautuu SukuJutut-ohjelman Keskusikkuna. Sen avulla ylläpidetään henkiöiden perustietoja. Henkilöiden tallennusjärjestyksellä ja henkilöiden numeroilla ei ole merkitystä. Tietojen syöttö voidaan aloittaa nykyajasta vanhempaan päin tai päinvastoin. Kun ohjelmisto käynnistetään ensimmäistä kertaa, niin ensimmäisen henkilön tiedot on valmiina täytettäväksi. Ohjelman avulla täytetään henkilötietoja ja yhdistellään henkilöitä perheiksi. Henkilöstä talletetaan normaalit tiedot: etunimi, sukunimi, syntymäaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, ammatti sekä lisä- ja yhteystiedot. Lisätietojen henkilötekstiin mahtuu tekstiä useita A4-sivuja

Aluksi esitellään pieni malli, jonka avulla saat tallennettua ensimmäisen perheen SukuJutut –ohjelman avulla.

Malli perheen tallentamisesta

§         Syötä Keskusikkunalle ensimmäisen henkilön tiedot. Valitse sukupuoli, anna etu- ja sukunimet esim. Ville Virtanen.

§         Lisää hänelle puoliso klikkaamalla painiketta ”Uusi P”. Syötä avautuvaan ikkunaan puolison tiedot, esim. Liisa Virtanen. Suljettuasi ikkunan puolison tiedot näkyvät Keskusikkunalla.

§         Syötä pariskunnalle lapset klikkaamalla joko ”Poika” tai ”Tytär”- painikkeita, riippuen lapsen sukupuolesta. Syötä lapsen tiedot avautuvaan ikkunaan, esim. Kalle Virtanen

§         Suljettuasi lapsen tietojen lisäysikkunan, näkyvät lapsen tiedot Keskusikkunalla. Perhe on valmis.

Seuraavaan kenttään tai painonappiin siirrytään joko [Tab] ‑näppäimellä tai hiirellä näpäyttämällä. Keskusikkuna ‑näytöllä voi lisäksi liikkua [Enter] -näppäimellä yleisintä syöttöreittiä. Tietojen talletus tapahtuu [Tab]- tai [Enter] -näppäimen painamisen jälkeen, joten erillistä talletuskomentoa ei tarvita.

Keskusikkuna ‑näytöllä on mahdollista vaihtaa päähenkilöksi jokin perheen jäsenistä. Esim. isä, äiti, isovanhemmat, puoliso tai jokin lapsista tai lapsenlapsista. Valinta on helpoin suorittaa hiirellä napsauttamalla ko. kohdetta. Lapsien ja lastenlapsien kohdalla suoritetaan kaksoisnapsautus. Päähenkilö voidaan vaihtaa myös '<' (edellinen) tai '>' (seuraava) -painikkeella. Etsi ‑painikkeella päästään Etsintä ‑näytölle, jossa on monipuoliset hakuominaisuudet. Myös suoraan henkilönnumerolla voidaan päähenkilö vaihtaa antamalla numero ja painamalla Hae ‑painiketta.

Ohjelmaa on mahdollista käyttää myös ilman hiirtä, esim. Keskusikkuna ‑näytöllä on useita pikakomentoja, jotka suoritetaan pitämällä [ALT] ‑näppäin pohjassa ja painamalla alleviivattua kirjainta. Esim. Isän tietoihin pääsee [ALT] ja [I], äidin tietoihin [ALT] ja [Ä]. Puolison tiedot saa esiin [ALT] ja [3] ‑näppäimillä. Pikakomennot ovat nimensä mukaisesti nopeita ja kun niitä oppii käyttämään, niin hiirtä ei tarvitse useinkaan käyttää.

Keskusikkuna ‑näytöllä lasten ja lastenlasten nimen edessä näkyy + ‑merkki, mikäli heillä on lapsia eli suku jatkuu kyseisten henkilöiden kohdalta. Jos nimen edessä näkyy - -merkki, niin ko. lapsella on puoliso, mutta ei lapsia. Isovanhemmilla on nimen edessä + -merkki, jos hänellä on vanhemmat. Tämä nopeuttaa sukutietojen selailua.

Kuvaus Keskusikkuna, Puolison-, Lapsen- ja Vanhempien lisäysnäyttöjen tieto­kentistä :

Etunimi –kenttään syötetään henkilön kaikki etunimet. Mikäli henkilön puhuttelunimi on jokin muu kuin ensimmäinen etunimi, niin se saadaan alleviivatuksi tulosteisiin laittamalla * -merkki kyseisen nimen perään.

Patronyymi –kenttä on heti etunimen jälkeen. Siihen talletetaan esim. Matinpoika, jos isän nimi on Matti. Vanhemmissa asiakirjoissa patronyymit ovat yleisiä. Monet sukututkijat eivät laita patronyymiä enää 1900 ja sen jälkeen syntyneille henkilöille.

Sukunimi –kenttään suositellaan laitettavaksi henkilön alkuperäinen sukunimi ns. syntymäsukunimi, joka on usein sama kuin perheen isällä. [+] –näppäimellä saadaan kopioitua edellisen henkilön sukunimi (näkyy ruudun alareunassa).

Muu nimi ‑kenttään voidaan tallettaa myöhempiä sukunimiä esim. avioliiton kautta saatuja nimiä.

Sukukirjaan voidaan tulostaa hakemisto sekä sukunimen että muun nimen mukaan tai näiden yhdistelmä. Muu nimi näkyy useissa näytöissä ja tulosteissa sukunimen perässä pilkulla erotettuna. Lisäksi sukukirjatulostuksessa voidaan valita lisäasetuksista vaihtoehto, joka tulostaa muun nimen ennen sukunimeä laittaen väliin e. eli entinen. Tätä vaihtoehtoa käytetään virallisissa tulostuksissa esim. kirkkoherranvirastossa. Tällöin talletetaan syntymäsukunimi Sukunimi ‑kenttään ja Muu nimi ‑kenttään ensin viimeisin käytössä ollut nimi e. edellinen käytössä ollut sukunimi jne.

Keskusikkunalla syntymä- ja kuolinaikakenttien edessä on määritekenttä, missä voidaan määrittää ko. päivämäärän tarkkuus, noin (~), ennen (<), jälkeen (>), välillä (><) ja laskettu (+-)

Syntymäaika –kenttä laitetaan henkilön syntymäaika esim. 30.8.1959. Ohjelma vertaa syntymäaikaa aikaisemmin lisättyjen henkilöiden syntymäaikoihin. Ohjelma ilmoittaa henkilöt, jotka ovat samaa sukupuolta ja samana päivänä syntyneitä.

Syntymäpaikka –kenttään laitetaan paikkakunta / seurakunta, jonka rekisteriin lapsen tiedot on kirjattu.  [+] –näppäimellä saadaan kopioitua edellisen henkilön syntymäpaikkakunta (näkyy ruudun alareunassa). Paikkakunta voidaan poimia myös Kaupungit ja kunnat luettelosta, joka avautuu [F11] –näppäimellä tai Optiot -näytöllä aktivoitavissa olevasta paikkakuntaluettelosta.

Kuolinaika –kenttään laitetaan kuolinpäivä. Ohjelma vertaa kuolinaikaa aikaisemmin lisättyjen henkilöiden kuolinaikoihin. Ohjelma ilmoittaa henkilöt, jotka ovat samaa sukupuolta ja samana päivänä kuolleita.

Kuolinpaikka –kenttään laitetaan paikkakunta / seurakunta, jonka rekisterissä henkilö on ollut kirjattuna kuolinhetkellä.  [+] –näppäimellä saadaan kopioitua edellisen henkilön kuolinpaikkakunta (näkyy ruudun alareunassa). Paikkakunta voidaan poimia myös Kaupungit ja kunnat luettelosta, joka avautuu [F11] –näppäimellä tai Optiot -näytöllä aktivoitavissa olevasta paikkakuntaluettelosta.

Mikäli syntymä-, kuolin- tai vihkiaikaa ei kirjoiteta kokonaan tai siinä on muu virhe, niin annetaan ilmoitus "epätäydellisestä ajasta". Mikäli henkilön syntymä- ja kuolinaika ovat ristiriidassa keskenään, niin tästä huomautetaan. Yli 100 vuotiaista tulee myös huomautus. Vertailua suoritetaan myös mahdolliseen äidin syntymäaikaan. Sallitut äidin ja isän ikärajat tarkistetaan Parametrit -näytöllä olevista tiedoista ja niitä voi tarvittaessa muuttaa. Esimerkiksi äidin alaikärajaa voi hiukan pienentää ja isän yläikärajaa nostaa. Näitä samoja ikärajoja käytetään hyväksi Tarkistuslistaa ajettaessa. Mahdollisesta kuolin- ja vihkiajan ristiriitaisuudesta huomautetaan. Lapsen syntymäaikaa verrataan vanhempiensa kuolinaikaan ja tarvittaessa huomautetaan.

Arvo ja ammatti –kenttään laitetaan henkilön pääasiallisin ammatti esim. maanviljelijä, vaikka henkilö olisi jo eläkkeellä. Jos henkilöllä ei vielä ole ammattia, niin tiedon voi jättää pois sillä esim. koululainen tai opiskelija ovat väliaikaisia tilanteita ja tieto jää nopeasti vanhaksi. Ammatti voidaan poimia myös Ammatit luettelosta, joka avautuu [F7] –näppäimellä.

Tutkimuksen tila–valikosta voidaan valita Keskusikkunalla näkyvän henkilön tietoihin liittyvä merkintä, missä vaiheessa tutkimus tämän osalta on. Tilan voi valita näkymään väreillä tai symboleina. Tutkimuksen tilan perusteella voidaan hakea Etsi-näytöllä.

Vihkiaika ja –paikka –kentät tulevat näkyviin Keskusikkunassa sen jälkeen kun henkilölle on lisätty puoliso. Lisäksi tulevat näkyviin suhteen tyyppi ”Vihitty” ja eroaika. [+] –näppäimellä saadaan kopioitua edellisen henkilön vihkipaikkakunta (näkyy ruudun alareunassa). Paikkakunta voidaan poimia myös Kaupungit ja kunnat luettelosta, joka avautuu [F11] –näppäimellä tai Optiot -näytöllä aktivoitavissa olevasta paikkakuntaluettelosta.

Sekalaiset –valikon kohta Siirrä lapsi toiselle puolisolle on tarkoitettu tilanteeseen, jossa henkilöllä on kaksi puolisoa ja lapsi on vahingossa kytketty väärälle puolisolle. Toiminnolle on näppäinoikotie Ctrl+P.

Uuden henkilön lisäys voidaan tehdä valitsemalla Tiedosto–valikosta kohta Uusi henkilö. Tätä tarvitaan harvoin, sillä yleensä lisääminen tehdään lisäämällä henkilöille puolisoita, lapsia tai vanhempia. Tuntemattomalle henkilölle voidaan tehdä tyhjä kortti eli esim. aviottomien lasten isät. Avioeroaikaan voidaan tallettaa x ‑merkki jos avioeroaikaa ei tiedetä, jolloin sukukirjaan tulostuu teksti ”eronneet”.

Keskusikkuna ‑näytöllä on valikko Lähde, jolla voidaan kopioida viimeksi Lisätiedot ‑näytöllä kirjoitettu lähdetieto päähenkilölle. Painikkeen käyttö nopeuttaa tietojen syöttöä, silloin kun ei ole muuta tarvetta käydä Lisätiedot ‑näytöllä. Lähdettä voi myös muokata ilmestyvässä varmistuskentässä. Lähdetietoa kannattaa käyttää, sillä muuten ei jatkossa välttämättä muista, mistä ko. henkilön tiedot on saatu.

Puolison ja lapsen lisäys –näyttö

Puolison lisäyksessä on painike Tuntematon, jota käytetään mikäli lapsen isää tai äitiä ei ole tiedossa. Sukukirjassa tuntemattomalle puolisolle ei tulosteta ”puoliso”-sanaa.

Poika- ja Tytär ‑painikkeella lisätään avioparille uusia lapsia. Oletuksena saadaan isän sukunimi valmiina, ellei sitä Optiot- valikosta ole muutettu. Ohjelma vertaa syntymä- ja kuolinaikaa aikaisemmin lisättyjen henkilöiden syntymä- ja kuolinaikoihin. Jos samoilla syntymä- ja kuolinajoilla joku henkilö löytyy, niin silloin ohjelma kysyy, onko kyseessä sama vai eri henkilö. Mikäli kyseessä on sama henkilö ja ollaan lisäämässä puolisoa tai lasta, niin tiedot tuodaan näytölle. Näytössä voidaan liikkua [Enter] -näppäimellä kentästä toiseen ja sukupuoli valitaan esim. nuolinäppäimillä tai hiirellä.

Vanhempien lisäys –näyttö

Henkilölle voidaan lisätä vanhemmat Isä- tai Äiti ‑painikkeilla. Lisää vanhemmat ‑näytön avulla on lisääminen helppoa ja ohjelma hoitaa kytkennät automaattisesti. Esiin tulevaan näyttöön täytetään vähintään isän ja äidin etunimet. Muut tiedot eivät ole pakollisia. Jos isän tai äidin etunimikin jää täyttämättä, ohjelma kysyy, onko isä tai äiti tuntematon. Tätä voi soveltaa esim. aviottomalle lapselle. Syntymä- ja kuolinajat tarkistetaan ja ohjelma ilmoittaa, mikäli löytyy samana päivänä syntyneitä tai kuolleita. Jos löytyy sama henkilö, niin näyttö hyväksytään OK ‑painikkeella. Ohjelma tuo saman henkilön tiedot näytölle eikä uutta henkilöä lisätä, vaan käytetään aikaisemmin talletettuja tietoja. Optiot ‑valikon vaihtoehdolla voidaan säätää sitä, tuleeko isälle oletuksena päähenkilön eli lapsen sukunimi.

Henkilöiden kytkentä perheeseen

Perheen yhdistäminen voidaan tehdä suoraan käyttämällä puolison kohdalla Uusi- ja Kytke ‑painikkeita tai lasten kohdalla olevia Poika-, Tytär- ja Kytke -painikkeita. Uusi sekä Poika/Tytär ‑painiketta käytetään silloin, kun on kyse henkilöstä, jonka tietoja ei vielä ole syötetty koneelle. Mikäli henkilön tiedot ovat jo koneella, niin silloin yhdistely tehdään klikkaamalla Kytke ‑toiminto ja valitsemalla henkilö Etsintä ‑näytöltä ja painamalla Etsintä -näytöllä oikeassa alareunassa näkyvää Kytke lapseksi tai Kytke puolisoksi ‑painiketta.

Puolison kytkennässä estetään itseensä kytkeminen. Lasta kytkettäessä tarkistetaan, ettei kyseessä ole kumpikaan vanhemmista. Mikäli henkilölle kytketään samaa puolisoa useampaa kertaa, niin tästä huomautetaan, eikä kytkös onnistu. Saman lapsen kytkeminen perheeseen useampaan kertaan estetään. Jos kytkettävät aviopuolisot ovat samaa sukupuolta, niin tästä huomautetaan. Aviopuolisoilla ei saa olla samaa isää tai äitiä.

Lasten ja puolisoiden järjestyksen vaihtaminen sekä poistaminen

Mikäli lapset tai puolisot ovat väärässä aikajärjestyksessä, niin valitse hiirellä siirrettävä henkilö ja paina Vaihda ‑painiketta tai hiiren oikeanpuoleista näppäintä. Tällöin ohjelma kysyy uutta järjestysnumeroa ja vaihtaa järjestystä.

Näytä ‑painikkeella näytetään valitun lapsen tai aktiivisen puolison tiedot. Sama toiminto saadaan aikaan napsauttamalla hiirellä puolison nimeä tai kaksoisnapsauttamalla lapsen nimeä. Päähenkilön lapset ovat näkyvissä lapsilistassa. Lasten lukumäärätieto on esim. 4/12 kpl eli neljä lasta kyseisestä avioliitosta ja 12 lasta yhteensä. Puolisotietojen vieressä on tiedot päähenkilön ja puolison avio- tai avoliittojen lukumääristä. Lapsilistan vieressä nähdään valitun lapsen lapset. Myös näistä päähenkilön lapsenlapsista voidaan valita jokin uudeksi päähenkilöksi kaksoisnapsautuksella.

Pura ‑painikkeella voi purkaa virheellisiä puoliso ja/tai lapsikytkentöjä. Kummallekin on oma painikkeensa. Henkilön nimi pitää olla valittuna ennen purkamista. Päähenkilöltä voidaan purkaa myös vanhemmat tarvittaessa.

Henkilökortteja ei voi poistaa, mutta siinä olevat tiedot voidaan putsata, kuten lapset, puolisot, nimet yms. Ennen tietojen tyhjäystä pura mahdolliset lapsi- ja puolisokytkennät. Ohjelma ehdottaa tietojen tyhjäystä automaattisesti purkamisen yhteydessä, mikäli henkilöllä ei ole perhesuhteita. Sekalaiset -valikossa on lisäksi valinta Tyhjennä tiedot, jolla tietojen poistaminen käy nopeasti. Poistaessaan henkilön tietoja ohjelma laittaa sukunimeksi "vapaa". Ohjelma osaa ottaa vapaat kortit automaattisesti käyttöön, kun lisäät uusia henkilöitä.

Keskusikkuna ‑näytöllä henkilön syntymäajan uudelleen tarkistus voidaan suorittaa valitsemalla Näytä ‑valikosta vertaa päähenkilön syntymäaikaa.

Keskusikkuna ‑näytölle lasketaan henkilöiden ikä vuosina ja kuukausina.

Lisätiedot -näyttö

Lisätiedot ‑näytölle voidaan tallettaa henkilön harrastus- ja elämäkertatietoutta. Lisäksi voidaan tallettaa kummit, konfirmointitiedot, hautaustiedot, kuolinsyy ja -ikä, muuttotiedot, tutkijan omat muistiinpanot, lähdetiedot ja estokoodit. Usein kummit ovat olleet hyviä perhetuttuja ja mahdollisesti sukulaisiakin, joten tämän tiedon kerääminen on arvokasta. Tulostuksien käynnistyksessä voidaan valita, mitkä lisätiedoista tulostetaan. Estokoodeilla estetään tietojen tulostuminen sukukirjaan. Estokoodeja on kaksi, toisella estetään henkilötekstin tulostuminen, toisella kuolinsyyn tulostuminen sukukirjaan. Henkilötekstin tulostuksen esto vaikuttaa lisäksi Perhelehti -tulostukseen. Näytöllä näkyy myös viimeinen muutospäivä. Henkilötekstitiedoista ei pääse pois [Enter] -näppäimellä, vaan [TAB] ‑näppäimellä tai hiirellä. Tietokenttiin voi tuoda Windowsin leiketaulun kautta tekstiä esim. jostain tekstinkäsittelyohjelmasta. Tekstin liittäminen leiketaululta tapahtuu esim. Muokkaa ‑valikon avulla

Mikäli Lisätiedot ‑näytöllä on tietoja, niin Keskusikkuna ‑näytön Lisätiedot ‑painikkeeseen ilmestyy kolme pistettä. Jos Lisätiedot ‑näytöllä on elämäkertatietoa, niin alkuosa tiedosta näkyy Keskusikkunassa ‑näytöllä ko. painikkeen vieressä.

HTML-linkki on mahdollista tulostaa Perhekaavio- ja Sukukirja -tulosteisiin. Mikäli linkin teksti puuttuu, tulee tekstiksi linkin osoite.

Myös Lisätiedot ‑näytöllä on mahdollista tallettaa kenttäkohtaisia huomautus- ja lähdetietoja painamalla [F12] näppäintä.

Muutamien kenttien kuten esim. henkilötekstitietojen perässä on + -painike, jonka avulla pystyt lukemaan ja muokkaamaan pitempiäkin tekstejä sujuvasti.

Yhteystiedot –näyttö

Yhteystiedot -näytölle voidaan tallettaa henkilön osoitetiedot, kuuluuko henkilö johonkin sukuseuraan, sekä puhelin- ja internet-yhteystiedot.

Täydennä postitoimipaikka automaattisesti lisää postitoimipaikan automaattisesti, kun olet syöttänyt postinumeron. Täydennys toimii vain Suomen postinumeroilla. Postitoimipaikka –painike lisää Asuinpaikka –kenttään tekstin Postitoimipaikka –kentästä.

Aktiivinen jäsen –valinnalla voi tehdä rajausta tulosteisiin, missä on mahdollista ottaa mukaan tieto sukuseurasta ja jäsentyypistä.

Internet ja Puhelin –tietoihin tulee mahdolliset koti- ja matkapuhelinnumerot, kotisivu- ja sähköpostiosoitteet. Vieraile –painike avaa Kotisivu -kenttään syötetyn osoitteen internet-selaimessa. Lähetä postia -painike avaa Windowsin oletukseksi asetetun sähköpostiohjelman viestinkirjoitusikkunan, mistä voidaan lähettää sähköpostia kentän sisältämään osoitteeseen.

IRC-alias, ICQ# ja MSN-osoite –kentät ovat ko. pikaviestinohjelmien yhteystietoja varten. Galleria –painike avaa IRC-galleriasta nimimerkin tiedot. Sähköposti –painike kopioi Sähköposti –kentän osoitteen MSN-osoite –kenttään.

Perhetiedot –näyttö

Perhetiedot ‑painike avaa puolisoille (perheelle) yhteisen tekstiruudun. Perhekohtaiset tiedot voidaan kirjoittaa ko. ruudulle. Esim. Perheteksti-kohtaan voi kirjoittaa: Perhe muutti Seinäjoelle v. 1991. Jos puolisoille tulee erittäin pitkiä elämäkertatietoja henkilöteksteihin, niin sukukirjan luettavuuden kannalta voi olla parasta sijoittaa tekstit Perheteksti –kenttään ja valita tulostuksessa perheteksti tulostettavaksi lasten jälkeen. Tällöin perheen henkilöiden esittelyt ovat lähellä toisiaan.

Huomautukset ja lähdetiedot -näyttö

Huomautukset ja lähdetiedo - ikkuna avautuu Keskusikkunalla olevasta Huomautukset -painikkeesta. Keskusikkunalta ja Lisätiedot –näytöltä olevista vastaavista kentistä päästään tähän näyttöön painamalla [F12] ‑näppäintä kyseisessä tietokentässä.

Jos esimerkiksi suomennat pappien kirjoittamat etunimet Keskusikkunaan, niin alkuperäiset ruotsin/latinan kielellä kirjoitetut etunimet voit tallentaa tänne huomautuksiin. Mikäli alkuperäisistä asiakirjoista löytyy henkilölle useita erilaisia syntymäaikoja, niin voit tallentaa niitä syntymäajan huomautuksiin. Lähdetietoon voit vastaavasti kirjoittaa mistä tieto peräisin esim. rippikirjasta vai kastettujen luettelosta .  

Hautatiedot –näyttö

Hautatiedot –näyttö avautuu Haudattu –painikkeen takaa. Hautatietoihin saadaan tallennettua tiedot hautapaikasta, sen tarkemmasta sijainnista, hautakiven sekä kuolinilmoitusten kuvia. Hautapaikan haltijan tietoihin voidaan syöttää henkilön tiedot, kuka huolehtii ko. hautapaikasta.

Hautausmaa –tiedon lisäksi voidaan tallentaa haudan tarkempi sijainti hautausmaalla, Lohko, Rivi ja Paikka –kenttiin. GPS-koordinaatteihin voidaan merkitä haudan maantieteellinen sijainti GPS-koordinaatteina eurooppalaisessa EUREF89 - tai Suomessa käytössä olevassa KKJ –muodossa.

Hautapaikan haltijan nimen voi hakea Hae SukuJutuista –painik­keella aineistosta. Lähetä postia -painike avaa Windowsin oletukseksi asetetun sähköpostiohjelman viestinkirjoitusikkunan, mistä voidaan lähettää sähköpostia kentän sisältämään osoitteeseen.

Hautauspäivä –kohdan alasvetovalikosta voidaan antaa lisätietoa päivämäärän tarkkuuteen (ennen, jälkeen, välillä, noin, laskennallinen). Huomautus –kenttä laajenee automaattisesti, kun kursori viedään siihen päälle ja pienenee vietäessä kursori siitä pois.

Etsi / Korvaa –näyttö

Muokkaa valinnan takaa löytyvän Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla voit etsiä ja korvata Keskusikkunalla olevaa tekstiä. Jos esimerkiksi haluat poistaa etunimi-kenttään syöttämäsi ”?”– merkit, niin toimi kuvassa olevan mallin mukaisesti ja valitse sen jälkeen painike ”Korvaa kaikki”. Edellinen -painikkeella pääset takaisin edelliseen hakutulokseen.

Henkilön multimedia –näyttö

Multimedia –näytölle päästään Keskusikkunan Näytä –valikosta tai [F5] –näppäimellä. Jos henkilölle on jo kuva tai muu multimedia- tiedosto, niin Keskusikkunassa näkyy pienoiskuva henkilön ja hänen vanhempiensa tietojen välissä. Multimedia –näyttö aukeaa myös tätä pienoiskuvaa klikkaamalla.

Henkilölle voidaan lisätä useita valokuvia Lisää –painikkeen avulla. Yhden näistä kuvista voi merkitä Oletuskuvaksi, joka tulostetaan haluttaessa eri tulosteisiin. Keskusikkunan pienoiskuvana näytetään ko. oletuskuva samoin kuin avattaessa Multimedia –näyttö.  Näytä –painike avaa kuvan järjestelmän oletukseksi asetetulla kuvienkatseluohjelmalla. Kuvienkatseluohjelmat, näyttävät kuvat tarkemmin ja niillä voidaan usein myös suurentaa kuvan yksityiskohtia tarpeen mukaan.

Henkilölle voidaan skannata mm. kuolinilmoitus ja ottaa  valokuva hautakivestä. Nämä voidaan merkitä Oletuskuva –valinnan vieressä olevasta alasvetovalikosta. Kyseiset kuvat näytetään Hautatiedot –näytöllä. Kuvalle saa lisättyä kuvatekstin, omistajan, huomautuksia ja lähteen. Kuvien järjestystä  voidaan vaihtaa ja ne voidaan poistaa tai nimetä uudelleen.