Tänne näytölle voit kirjata tiedot kirjallisista suostumuksista Sukukirja- ja/tai Internet –julkaisemista saamistasi kirjallisista luvista. Tiedot kirjautuvat talteen sille henkilölle, jonka tiedot ovat Keskusikkunalla.
Tämän toiminnon avulla voit vaihtaa Keskusikkunalla olevan henkilön aloitushenkilöksi. Tieto tallentuu Parametrit –näytölle. Kun avaat SukuJutut –ohjelman, niin kyseisen henkilön tiedot aukeavat ensimmäisenä Keskusikkunalle.
Tiedostojen organisointi tiivistää eli pienentää tiedostoja. Muista ottaa varmuuskopio ennen organisointia.
Valinnan avulla kopioidaan esim. toisen sukututkijan aineistosta yksittäinen henkilö tai henkilön vanhemmat omaan aineistoon. Toisen aineiston hakemisto valitaan näkyviin ja valitaan suku.idx‑tiedosto. Esiin tulevaan selailunäyttöön haetaan oikea henkilö numerolla ja painetaan Kopioi -painiketta. Jos halutaan siirtää kokonaisia perheitä tai sukuhaaroja, niin silloin käytetään Gedcom –tiedostoa Sekalaiset-valikosta.
Gedcom on kansainvälinen standardi, joka määrittelee miten tietoja voidaan siirtää sukututkimusohjelmasta toiseen. Standardia ovat ohjelmien tekijät sitten soveltaneet kukin omalla tyylillään. Ota varmuuskopiot aina ennen Gedcom-lukua SukuJutusta, jotta voit tarvittaessa palata lähtötilanteeseen. Ota vähintään kopio Jemma -alihakemistoon omasta aineistostasi ennen Gedcom -tiedoston lukua.
Gedcom -tiedoston avulla onnistuvat parhaiten ja varmimmin tietojen siirrot SukuJutut -ohjelmasta toiseen SukuJutut -ohjelmaan. Siirrettävät tietojoukot voidaan määritellä hyvin monella eri tavalla. Tiedoston teko mahdollistaa sukutietojen siirtämisen sukututkijalta toiselle. Ohjelman avulla voidaan kirjoittaa ascii-tiedosto suku.ged, johon kerätään siirrettävät henkilöt ja heidän perhetietonsa. Valinnan mukaan puolison vanhemmat poimitaan aineistoon, mutta ei puolison sisaruksia, puolison vanhempien muita puolisoita ei poimita mukaan. Voit siirtää joko kaikki henkilöt tai valittujen henkilöiden (18 kpl) jälkeläiset tai esivanhemmat. Siirrossa säilyvät perhesuhteet. Tiedoston oletusnimi ”suku.ged” voidaan vaihtaa ja vastaavasti voidaan valita kansio, johon tiedosto tehdään.
Suku8-ohjelmasta löytyy valinta ”Tee GEDCOM-tiedosto”. Ensimmäistä kertaa siirrettäessä on monilla ollut aineistossaan virheitä, kuten vääriä kytkentöjä tai lapsia ei ole kytketty molemmille puolisoille. Ohjelma tekee virhelistan *.txt, joka on syytä tarkistaa ennen kuin aineistoa siirretään eteenpäin. Virheet kannattaa korjata Suku8‑ohjelmassa ja tehdä uusi Gedcom‑tiedosto. Mikäli tiedot ovat aikaisempien ohjelmaversioiden kuten Suku 3.5- tai Suku 7.0 -muodossa, niin ne täytyy muuttaa ensin Suku8 ‑muotoon.
Vastaavasti voidaan siirtää Sukuohjelmisto 2000 ja 2004 sekä Juuret –ohjelmalla sekä esim. amerikkalaisilla sukuohjelmilla tehtyjä Gedcom –tiedostoja.
Genus-ohjelmasta Gedcom -tietojen siirto tehdään Export-toiminnolla. Siirto onnistuu varsin hyvin.
Ota varmuuskopio aina ennen Gedcom -tiedoston lukua, jotta voit tarvittaessa palata lähtötilanteeseen. Ohjelman avulla luetaan toiselta sukututkijalta saatu Gedcom-tiedosto. Gedcom -tiedoston luvun alussa voidaan suorittaa syntymäaikojen vertailu. Täydellisiä syntymäaikoja verrataan sukutiedostossa olevien henkilöiden syntymäaikoihin ja näytetään samana päivänä syntyneet. Tarkistuksen jälkeen voidaan Gedcom -tiedoston luku keskeyttää, mikäli löytyy paljon samoja. On suositeltavaa tutkia ja vertailla tarkkaan siirrettävä aineisto ennen siirtoa. Jos siirrettävässä aineistossa on paljon samoja henkilöitä, niin näiden tuplahenkilöiden poistaminen ja perheiden uudelleen yhdistely vie oman aikansa. Käyttäjä voi valita onko oma aineisto vahvempi päivityksessä vai päivitetäänkö Gedcom-aineiston tiedoilla omaa aineistoa.
Aluksi ohjelma kysyy käyttäjältä, missä Gedcom -tiedosto sijaitsee. Ohjelma siirtää tiedostossa olevat henkilöt ja näiden keskinäiset sukulaisuussuhteet. Ohjelman aikana syntyy mahdollinen tarkistuslista suku.txt, mikäli siirrossa ilmenee virheitä tai päällekkäisiä tietoja. Kyseinen tiedosto kannattaa myös tarkistaa. SukuJutuissa kannattaa ajaa Gedcom -tiedoston lukemisen jälkeen Tarkistuslista. Keskusikkunassa päähenkilönä tulee olla joku sukuun kuuluva esim. sukututkija itse tai hänen lapsensa.
Jos Gedcom -siirrot menevät pieleen, niin varmin tapa palata lähtötilanteeseen on palauttaa varmuuskopiolta tilanne, joka oli ennen Gedcom -siirtoa. Ohjelman aloitusnäytössä, jossa annetaan salasana, on varmuuskopion palautusmahdollisuus Tiedosto -valikossa.
Kahden suvun yhdistäminen gedcomin kautta
Ensin pari termiä: Pääsuku = se suku, johon aiotaan tuoda lisää sukua. "Lisäsuku" = se suku tai suvun osa, joka aiotaan lisätä ja kytkeä "pääsukuun".
Tee kuitenkin pääsuvustasi ensin varmuuskopio, johon voit palata, ellei yhdistäminen onnistukaan. Sitten varsinaiseen hommaan:
· Avataan lisäsuku.
· Valitaan päähenkilöksi se henkilö, jonka jälkipolvia tai esipolvia aiotaan siirtää.
· Valitaan Sekalaiset > Gedcom -tiedoston teko.
Valittu henkilö näkyy
avautuneessa ikkunassa. Valitaan siirron muoto: "Jälkeläiset" siirtää
valitun henkilön puolisoineen ja jälkeläisineen, "Esivanhemmat"
siirtää valitun henkilön esivanhemmat, "Esivanhemmat ja jälkeläiset"
siirtää valitusta henkilöstä molempiin suuntiin. Valitun päähenkilön
tilalle ja lisäksi listaan voidaan kirjoittaa myös muiden siirrettävien,
"hajallaan" olevien henkilöiden numerot, jolloin myös näiden henkilöiden
nimet tulevat näkyviin. Valitaan siirrettävät lisätiedot, jossa Ei
tuntemattomia puolisoita -valintaa ei tarvitse ruksata, jos siirto tapahtuu
SukuJutusta SukuJuttuun.
HUOM! Jos valitset siirrettäviksi
myös Valokuvat ja/tai Äänitiedostot, ohjelma tekee lisäsuvun
hakemistoon alihakemiston nimeltä ”Gedobj” ja sijoittaa tähän hakemistoon
siirrettävien kuvien ja äänitiedostojen kopiot. Jos työn alla oleva
”Suku.ged” ‑siirtotiedosto viedään esim. levykkeellä toiselle
koneelle, tulee mahdollinen ”Gedobj”-hakemisto sijoittaa siellä samaan
hakemistoon kuin itse ”Suku.ged”-siirtotiedostokin.
Kun kaikki valinnat on tehty,
napsautetaan Käynnistä.
Avautuvassa ikkunassa voidaan
ottaa kantaa, mitkä tietokentät halutaan siirtää. Valintojen jälkeen jatka OK:lla.
Odotetaan, kunnes Gedcom-tiedosto on valmis.
Lopetetaan "lisäsuku"
ja avataan "pääsuku".
"Pääsuvussa"
valitaan Sekalaiset > Lue Gedcom -tiedosto.
Etsitään "lisäsuvun"
hakemistosta "suku.ged"-niminen tiedosto ja valitaan se.
Voit käyttää mahdollisuutta
automaattihyväksyntään eli ohjelma yhdistää automaattisesti henkilöt,
joilla syntymä- ja kuolinajat samat tai jos syntymäaika, etunimi ja sukunimi
samat ovat samat. Käynnistä –painikkeella jatketaan eteenpäin.
Ohjelma ilmoittaa siirrettävien henkilöiden lukumäärän ja kysyy, että
haluatko jatkaa. Valitaan Kyllä.
Nyt aukeaa kaksi ikkunaa
vierekkäin. Vasemmalla on ikkuna pääsukuun ja oikealla ikkuna lisäsukuun.
Ohjelma on löytänyt molemmista suvuista samana päivänä syntyneen henkilön
ja varmistaa onko sama henkilö. Tutkija tarkastaa asian ja saman henkilön
ollessa kyseessä, vastaa Sama henkilö. Ohjelma korvaa "lisäsuvun"
henkilön tiedoilla "pääsuvun" henkilön tiedot ja kytkee henkilön
kytköksineen pääsukuun. Olisi ollut myös mahdollista valita alussa Oma
aineisto vahvempi, jolloin lisäsuku ei olisi korvannut pääsuvun tietoja.
Kun kaikki ilmoitetut henkilöt
on tarkastettu ja todettu samoiksi tai eri henkilöiksi, ohjelma ilmoittaa taas
siirrettävien henkilöiden lukumäärän. Vastataan Kyllä, mikäli
kaikki näyttää hyvältä. Ei -vastauksella voidaan vielä perua
siirto.
Ohjelma "räpsyttelee"
jonkin aikaa siirron kanssa ja ilmoittaa siirron olevan valmis. Vastaamalla OK
saadaan myös tarkistuslista, joka tässä tapauksessa on raportti siitä mitä
on tehty. Lista kannattaa tulostaa.
Tulostuksen jälkeen ruudulla
onkin pääsuku, johon on nyt yhdistetty lisäsuku.
Tulostetussa listassa
luetellaan henkilöiden numerot, joille on tullut muutosta tai uusia kytkentöjä.
Voit tehdä tarkastuksen listan mukaan. Ja niin homma onkin valmis.
Jos tyhjäät kortin Sekalaiset - valikosta, niin henkilön kaikki tiedot poistetaan. Tyhjätyn kortin Sukunimi-tiedoksi laitetaan ”vapaa”. Tyhjättävän henkilön tiedoissa ei saa olla kytkentöjä muihin henkilöihin. Tyhjätty kortti käytetään automaattisesti uudestaan uutta henkilöä lisättäessä.
Päiväkirjaan tallentuu automaattisesti, kuinka paljon henkilöitä on lisätty. Tänne voi myös lisätä omaa tekstiä Päivitä -painikkeen kautta seuraavasti: kirjoita haluamasi teksti kirjoituskenttään ja valitse Päivitä. Päiväkirjasta poistuu vanhimmat tiedot automaattisesti, joten mitään tärkeää ja pitkään säilytettävää ei kannata itse tallentaa.
Keskusikkunalta voi valita myös erikoismerkkejä liitettäväksi mukaan tekstiin valitsemalla sekalaiset valikosta Erikoismerkit - valikon. Ruutuun ilmestyy kenttä, josta voi valita tarvittavan erikoismerkin.
Ohjelma käyttää Windowsin Merkistö-ohjelmaa, josta saa tarvittavat ohjeet esiin.
Jos merkistö ei näy sen voi asentaa seuraavasti:
Käynnistä Ohjauspaneeli
Valitse lisää tai poista sovellus
Valitse lisää tai poista Windowsin osia (Windows 98:ssa valitse Windowsin asennus)
Merkistö-kohdan edessä tulee olla ruksi, jolloin merkistö on valittuna. (Windows 98 saattaa pyytää Windowsin asennus-cd:tä)
Paina painiketta OK