Varmuuskopiointi
Ota varmuuskopio kiintolevysi Sukujut ‑hakemistosta aina, kun olet syöttänyt huomattavan määrän henkilöiden tietoja. Tavallisille levykkeille kopioitaessa levykeasemaan A, on syytä käyttää eri levykkeitä eri kerroilla. Levykkeet eivät ole kovin luotettavia ja ne ovat herkkiä vahingoittumaan. On siis tärkeää, että varmuuskopio ei ole yksien levykkeiden varassa. Sama koskee myös CD- yms. varmuuskopiointeja.
Jos tiedostosi eivät mahdu levykkeelle, niin voit käyttää pakkaus- tai varmuuskopiointiohjelmia. Esimerkiksi Pkzip ‑niminen ilmainen ohjelma osaa pakata tiedostot hyvin tiiviisti. Jos sinulla on PKZIP.EXE ‑niminen pakkausohjelma tietokoneessasi Windows-kansiossa, niin voit pakata idx‑loppuiset tiedostot levykkeelle tai muuhun kohteeseen tiedostoksi sukujut.zip. Jos SukuJutut –ohjelma ei löydä tietokoneesi Windows –kansiosta PKZIP.EXE tai PKUNZIP.EXE tiedostoja, et voi valita pakatun varmuuskopion tekoa.
Kohde Diskettiasema A:
Kopioi levykkeelle kaikki *.idx –tiedostot. Tämän valinnan kanssa olisi hyvä käyttää Pakkaus –valinnoista Pakkaus PkZip- ohjelmalla –asetusta, sillä levykkeille ei mahdu kovin isoa aineistoa.
Kun on valittu Pakkaus PkZip-ohjelmalla, näkyy
ruudulla hetken ikkuna, missä varmuuskopiota pakataan. Tämän jälkeen tulee
ilmoitus Onnistui !
Jemma-Alihakemisto –valinta kopioi tiedostot SukuJutut –ohjelman kansion alle Jemma –alikansioon. Multimediatiedostot –kohdan valinnoilla voit vaikuttaa, kopioidaanko vain SukuJutut idx –tiedostot, sisällytetäänkö liitetyt multimediatiedostot vai kopioidaanko pelkät multimediatiedostot. Tämä on nopea tapa ottaa tiedot talteen, esim. ennen Gedcom- tiedoston lukua.
Siirrettävä asema –valinnalla voidaan varmuuskopioida aineisto esim. muistitikulle. Kytke muistitikku tietokoneen USB-paikkaan, odota hetki, että käyttöjärjestelmä tunnistaa muistitikun, paina Päivitä asemat –painiketta ja valitse muistitikun asemakirjain. Tehdään halutut valinnat, mitä kopioidaan ja painetaan Käynnistä –painiketta
Muu kohde –valinta mahdollistaa varmuuskopion tekemisen mihin tahansa asemalle ja alikansioon.
Paina Selaa –painiketta ja valitse haluttu asema ja kansio
Paina Tallenna –painiketta ja Muu kohde –kenttään tulee valitun kansion polku. Aloita varmuuskopiointi valitsemalla Käynnistä.
Varmuuskopioinnin voi hoitaa myös polttavan cd-aseman mukana tulleilla ohjelmilla esim. Nero. Valitse poltettavaksi Sukujut-kansio ja sen kaikki alikansiot. Jos olet tallentanut valokuvat omaan erilliseen kansioon, niin valitse myös se mukaan. Vastaavasti jos sinulla on USB-muistitikku, niin voit käyttää esim. resurssienhallinta-ohjelmaa ja kopioida vastaavat tiedot sinne. USB-muistitikku on kuin iso levyke, johon mahtuu paljon tietoa esim. 256 Mt tai 512 Mt, kun yhdelle normaalille levykkeelle mahtuu n. 1,4 Mt tietoa.
Lähde Diskettiasema A: palauttaa levykkeille
tehdyn varmuuskopion. Huomaa valita Pakkaus –kohdasta oikea vaihtoehto,
Pakkaamattoman kopion palautus tai Pakatun kopion palautus.
Pakatun kopion palautus –vaihtoehto pyytää varmuuskopiosarjan viimeistä levykettä asemaan A: ja tämän jälkeen painamaan jotain näppäintä, kun levyke on asemassa. Jos levykkeitä on vain yksi, on tämä silloin sarjan viimeinen levyke.
Ohjelma kysyy varmistuksen, palautetaanko levykkeeltä löytyvä aineisto nykyisen aineiston päälle. Valitaan Kyllä, jos halutaan palauttaa aineisto.
Jemma-Alihakemisto palauttaa Jemma –alikansioon tehdyn varmuuskopion, kun Pakkaus –kohdasta on valittu oikea vaihtoehto.
Siirrettävä asema –valinnalla voidaan varmuuskopio palauttaa esim. muistitikulta. Kytke muistitikku tietokoneen USB-paikkaan, odota hetki, että käyttöjärjestelmä tunnistaa muistitikun, paina Päivitä asemat –painiketta, valitse muistitikun asemakirjain ja haluttu vaihtoehto kohdasta Pakkaus. Tämän jälkeen palautetaan varmuuskopio valitsemalla Käynnistä.
Lukitus -> Tee lukittu varmuuskopio tekee aineistosta lukitun kopion. Lukittua aineiston pystyy ainoastaan katselemaan Keskusikkunalta, kaikki muuttaminen, kuten henkilöiden lisääminen, tietojen muuttaminen sekä tulosteiden tekeminen on estetty. Lukittua aineistoa ei ole tarkoitus purkaa ennalleen, vaan se voidaan antaa selattavaksi esim. sukuseuran sukututkijoille.
Lukitun aineiston tekeminen. Valitse Tiedosto -> Lukitse -> Tee lukittu varmuuskopio. Ohjelma kysyy varmistuksen, jatketaanko. Tämän jälkeen SukuJutut –ohjelman kansion alle luodaan uusi lukittu –niminen kansio, mihin lukittu aineisto kopioituu.
Tämän Lukittu-kansion sisältö voidaan polttaa Cd:lle ja tarvittaessa luovuttaa eteenpäin. Aina kun olet luovuttamassa elossa olevien henkilöiden tietoja, niin tietojen luovutuksessa on syytä huomioida Suomessa voimassa oleva Henkilörekisterilaki ja Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeet.