GEDCOM

Skapa en Gedcom-fil

Gedcom är en internationell standard, som definierar hur data kan överföras från ett släktforskningsprogram till ett annat. De som tillverkar dessa program har för sin del tillämpat standarden var och en på sitt eget sätt. Ta alltid säkerhetskopia innan Gedcom läsning ur SukuJutut, så att du vid behov kan återställa dina uppgifter. Ta åtminstone en kopia till Jemma –mappen.

Med hjälp av Gedcom är det bäst och säkrast att överföra uppgifter från SukuJutut till ett annat SukuJutut- program. De uppgifter som överförs kan definieras på många olika sätt. Efter att ha skapat en Gedcom- fil kan en släktforskare överföra data till en annan släktforskare. Med hjälp av programmet kan man skriva en ascii- fil suku.ged, till vilken man samlar de personer och uppgifter som kommer att överföras. Makens/makans föräldrar plockas upp till filen, men inte makens/makans syskon, och endast en make/maka till makans föräldrar tas med. Du kan överföra antingen alla personer eller avkomlingar och förfäder till de valda personerna (18 stycken). Familjerelationerna bibehålls i de överförda uppgifterna. Programmet föreslår alltid att filen heter suku.ged, men det går att ändra och välja en mapp för filen.

I programmet Suku8 finns alternativet Skapa GEDCOM- fil. Vid första överföring har det hos många forskare uppstått fel, såsom felaktiga eller bristfälliga sammankopplingar bl a i fråga om barn och föräldrar. Programmet skapar en lista över felen *.txt, som borde kollas innan materialet överförs vidare. Det lönar sig att rätta felen i Suku8-programmet och göra en ny Gedcom- fil. Om uppgifterna följer formaten i tidigare programversioner, t ex Suku 3.5 eller Suku 7, är det bra att först ändra dem till Suku8-form.

Det går också att överföra gedcom-filer som är gjorda i Suku2000 och Juuret –programet samt t ex med amerikanska släktforskarprogram.

Från Genus- programmet sker överföring av Gedcom- filer med hjälp av Export- funktionen. Överföringen lyckas relativt bra.

Gedcom -läsning

Ta alltid säkerhetskopia innan Gedcom läsning ur SukuJutut, så att du vid behov kan återställa dina uppgifter. Med programmet kan man läsa en Gedcom-fil som man har fått av en annan forskare. I början av läsningen kan man jämföra födelsedatumen. Korrekta födelsedatum jämförs med födelsedatumen som finns i släktfilen och de som har samma födelsedatum plockas fram. Efter granskningen kan läsningen avbrytas, om det kommer upp många gemensamma födelsedatum. Det lönar sig att noggrant granska och jämföra materialet före överföringen. Om det finns många samma personer i materialet, tar det sin tid att ta bort dessa "dubbelpersoner" och bilda familjer på nytt. Användaren kan välja om eget material är starkare eller skall eget material uppdateras med filen.

Först frågar programmet, var Gedcom- filen befinner sig. Programmet flyttar personerna i filen och dessa personers släktrelationer. Under programmets gång skapas en eventuell kontrollista suku.txt, om det verkar finnas felaktigheter vid överföringen. Det lönar sig att kontrollera filen. I SukuJutut lönar det sig att köra en Kontrollista. Som huvudperson i Huvudfönstret skall man ha någon som hör till släkten t ex släktforskaren själv eller hennes/hans barn.

Om Du inte alls lyckas med Gedcom- överföringen är det säkrast att återställa uppgifterna med säkerhetskopian. Möjligheten till att återställa säkerhetskopian finns i starfönstret och i Fil- menyn.

Sammankoppla två släkter med gedcom

Först om termer: Huvudsläkt = den släkten dit man tillägger släktingar. "Tilläggssläkt" = den släkt, eller en del av den, som skall tilläggas och sammankopplas med "huvudsläkten".

Det är bäst att göra en säkerhetskopia på din huvudsläkt så att du kan återställa uppgifterna ifall överföringen misslyckas. Nu till själva sammankopplandet:

· Öppna tilläggssläkten.

· Välj till huvudperson den personen vars avkomlingar eller förfäder skall överföras.

· Välj Varia> Exportera till Gedcom.

· Personen du har valt syns i fönstret som öppnat sig. Välj formen för överföringen: "Efterkommande" överför personen med maken/makan och efterkommande, "Förfäder" överför personens förfäder, "Förfäder och efterkommande" överför åt båda hållen. Man kan i stället för huvudpersonen och som tillägg skriva in övriga personnummer som inte är i nummerordning efter varandra och få dem med på listan. Välj tilläggsuppgifter som skall överföras, och du kan lämna bort krysset från rutan Inte okända, om överföring sker från en SukuJutut till en annan SukuJutut.

· OBS! Om du väljer Bild och/eller Ljudfil, gör programmet en undermapp ”Gedobj” i tilläggssläktens huvudmapp och lägger dit kopior av alla bilder och ljudfiler som skall överföras. Om du har filen ”Suku.ged” –överföringsfil på en diskett som du överför uppgifterna till en annan dator, skall du se till att ”Gedobj”-mappen finns på samma ställe som själva ”Suku.ged”-överföringsfilen.

· När du har gjort dina val, klicka på Starta.

· Nu kan du välja vilka datafält som skall överföras. När du är färdig klicka på OK. Vänta tills Gedcom-filen är färdig.

· Avsluta "tilläggssläkt" och öppna "huvudsläkt".

· I "Huvudsläkten" välj Varia> Läs Gedcom ‑fil.

· Sök i indexet för "tilläggssläkten" efter filen "suku.ged" och välj den.

· Om överföringen sker mellan två SukuJutut -program klicka på Starta.

· Programmet meddelar antalet personer som skall överföras. Välj Ja.

· Nu öppnar sig två fönster bredvid varandra. Till vänster finns fönstret för huvudsläkten och till höger för tilläggssläkten. Programmet har hittat i båda släkten personer som är födda samma dag och kontrollerar om det är samma person. Forskaren kontrollerar och om det är så, svara Samma person. Programmet ersätter med "tilläggssläktens" personuppgifter "huvudsläktens" motsvarande uppgifter och gör sammankopplingen till huvudsläkten med personens befintliga sammankopplingar.

· I Gedcom finns möjlighet till automatisk godkännande om födelsedatum, förnamn och släktnamn är samma.

· När du har kontrollerat alla personer på listan, meddelar programmet på nytt antalet personer som skall överföras. Svara Ja, om allt ser bra ut. Med svaret Nej går det att avbryta överföringen.

· Programmet "blinkar" en stund med överföringen och meddelar när den är klar. Genom att svara OK får man en felanmälan som inte är någon lista utan närmast som en rapport över vad man har gjort. Det lönar sig att skriva ut den.

· Efter utskriften ser du i rutan huvudsläkten som nu är sammankopplad med tilläggssläkten.

· I listan du skrev ut finns personnummer uppräknade för personer vars sammankopplingar eller uppgifter blev ändrade. Du kan kontrollera med hjälp av listan. Och så är allt klart.