När du har i Huvudfönstret fyllt i personuppgifterna, kan du koppla till familjen enligt följande:
1.
Lägg
till maka/make genom att klicka på ”Ny”.
Fyll i makas/makes uppgifter i fönstret som öppnas. När du stänger fönstret
syns uppgifterna i huvudfönstret.
2.
Lägg
till barn genom att klicka på ”Son”
eller ”Dotter”, beroende på
barnets kön. Skriv in barnets uppgifter i fönstret som öppnas.
3.
När
du stänger fönstret syns barnets uppgifter i Huvudfönstret. Familjen är färdig.
Det
har ingen betydelse i vilken ordning du matar in personer eller vilken
ordningsnummer de får. Inmatningen kan påbörjas från nutiden till det förflutna
eller tvärtom. När programmet öppnas för första gången kommer det första
personkortet färdigt fram för ifyllning. Med hjälp av programmet fyller man i
personkort och förenar dem som familjekort. Det är främst vanliga
personuppgifter som fylls i: förnamn, efternamn, födelsetid och
-plats, dödsdatum och -plats, yrke samt tilläggsuppgifter (t ex. adress,
biografi och källhänvisningar). Under rubriken Biografi ryms flera A4-sidor.
Till följande fält eller knapp övergår man genom att antingen trycka på [Tab]
–tangenten eller genom att klicka med musen. När man fyller i ett
personkort, kan man också använda [Enter]
–tangenten, som följer den vanliga inmatningsordningen. Uppgifterna
sparas genom att trycka på [Tab]-
eller [Enter] –tangenten; något särskilt kommando behövs alltså inte.
Ortnamn och yrken kan sökas i ett hjälpregister, men de kan också skrivas
direkt i korten.
I
Huvudfönstret syns tecknet + framför namn på barn och barnbarn om dessa
har barn, dvs. om släkten fortsätter genom personerna i fråga. Syns tecknet
– framför namnet, har barnet i fråga en maka/make, men inte några barn. Mor/farföräldrarna
har tecknet + framför sitt namn om materialet innehåller åtminstone den ena föräldern.
Med hjälp av detta är det lättare att bläddra i släktuppgifterna.
När
man börjar fylla i ett nytt kort väljer man från Fil–menyn
alternativet Ny person. Detta behövs sällan, vanligtvis fyller man i nya kort
genom att tillägga en maka/make, barn eller förälder till de personer som
redan är registrerade. När någon person är okänd, kan man göra ett tomt
kort. Detta gäller t ex för fäder till utomäktenskapliga barn. Om det finns
personer som är frånskilda och om man inte vet datum för skilsmässan, kan
man fylla i ett ”x”. I en utskriven släktbok står i så fall ”frånskilda”.
Om
man vill understrecka något i släktboken kan man göra det genom att skriva *
-tecken efter ordet. Tecknet syns inte i en utskriven text. . På det här viset
kan man t ex betona tilltalsnamnet.
I
fältet ”Annat namn” kan man lagra
andra eventuella släktnamn, om man skriver det ursprungliga släktnamnet i fältet
Släktnamn. Det andra släktnamnet
syns i många vyer och i släktboken skilt med komma. I släktboken är det också
möjligt att skriva ut ett personindex enligt det andra namnet. Dessutom finns
det ett alternativ i tilläggsinställningar, med vars hjälp det andra namnet
kan skrivas ut före släktnamnet. I så fall blir det ”f.d.”, före detta
eller ”t.” tidigare framför namnet. Det senare alternativet används i
officiella utskrifter t ex från pastorskanslierna. I så fall skrivs det
ursprungliga släktnamnet (namnet vid födseln) i fältet Släktnamn.
I fältet Annat namn skrivs det
senaste släktnamnet med f.d. eller ett t. för det föregående släktnamnet
osv.
I
Huvudfönstret kan du välja i Optioner-menyn
om barnens släktnamn skall visas i Huvudfönstrets barnlista. Standarden är
att släktnamnen, patronymen och andra namn på barn och barnbarn visas, men
detta kan vid behov ändras med att klicka med musen. Som släktnamn
rekommenderas personens ursprungliga släktnamn, som vanligtvis är det samma
som hos familjens far. I fältet Annat
namn kan inmatas senare släktnamn t ex genom giftermålet. I släktboken
kan ett index skrivas ut både på grund av födelsesläktnamnet eller med det
andra namnet. Om födelsetiden saknas kan man från Optioner åt personen välja
dopinformation till Huvudfönstret.
I
Huvudfönstret Optioner –menyn kan man välja fram fältet tilläggsuppgifter angående
födelsetiden. På motsvarande sätt, för utskrift av släktbok kan ifrågavarande
fält väljas för utskrift. Därifrån kan även väljas Visa
personnummer, för att få fram fältet för signum efter födelsetiden. Om
man väljer socialskyddssignum, skrivs födelsetiden ut i form av
personbeteckning och den senare delen. Detta alternativ används vid officiella
utskrifter från pastorskanslierna.
Om
du i optioner väljer ”5 senaste orter
automatiskt”, får du ett hjälpfönster när du skriver in födelse-, döds-
och vigselort. I hjälpfönster kan du välja ortsnamnet genom att trycka eller
klicka på numret framför ortsnamnet. Inmatningen blir snabbare om du i stället
för att skriva namnet kan välja ett nummer.
Du
kan också fylla i ortsinformationen manuellt, om du i Optioner väljer
alternativet Orters inmatning förhand och
matar in orten i hjälpfönster som öppnas. Om du aktiverar båda alternativen,
de fem första orterna kan du själv mata in manuellt. Dessa orter finns kvar
oberoende vilka ortsnamn du matar in. De fem sista namnen på listan byts ut i
takt med den automatiska inmatningen. Om du väljer endast ett av alternativen,
har du automatiskt i användning de 10 senaste orterna eller 10 bestående orter.
I
Huvudfönstret finns menyn Källa
som kan användas för kopiering av de senast skrivna källhänvisningen i
”Tilläggsuppgifter” för huvudpersonen. Användning av denna knapp gör
inmatningen snabbare om man inte har något annat behov att öppna Tilläggsuppgifter.
Källan kan redigeras i fältet som
kommer fram. Det lönar sig att spara källhänvisningarna för i framtiden
kommer man kanske inte ihåg varifrån man har fått uppgifterna angående
personen i fråga.
I
menyn Optioner finns alternativet Automatisk
källhänvisning vid tilläggningen. Källmaterialet skrivs in i textrutan
nedanför. Programmet överför källmaterialet till nya personer. I menyn Källa
syns texten ”AUTOM källa”. Källmaterialet finns till förfogande tills
optionen ändras eller programmet avslutas.
I
dagboken sparas automatiskt antalet införda personer. Du kan tillägga egen
text genom att skriva in din text i fältet och klicka på Uppdatera.
Du skall inte skriva något viktigt eftersom de äldsta uppgifterna
automatiskt faller bort.
Familjetext
‑knappen öppnar en gemensam textruta för makarna (familjen). Familjens
uppgifter kan skrivas in i familjetextrutan, t ex: Familjen flyttade till Seinäjoki
år 1991. I Familjeuppgifterna [+] -tecken
skriver texten Hemorten.
I
nästan varje uppgiftsfält kan man mata in uppgifter och källhänvisningar.
Genom att trycka på [F12]
–tangenten i det önskade fältet kan man öppna ett nytt fönster där
uppgifterna kan skrivas in. Det finns ett ytterligare sätt att göra det när
du befinner dig i Huvudfönstret välj ”Anmärkningar och källhänvisningar”
i menyn Visa eller tryck på knappen
”Anmärkningar”.
Om
du inte tycker om att använda mus, kan du utnyttja de snabbkommandon som finns
i Huvudfönstret, kommandon utföres
genom att hålla ned [ALT] ‑tangenten
och samtidigt trycka på den
understreckade bokstaven. T ex ett nytt barn (son) kan tillföras med [ALT]
och [4],
dotter med [ALT] och [5].
Snabbkommandon är snabba när man har lärt sig att använda dem, musen behöver
man mycket sällan. Den sist inmatade födelse-, döds- eller vigselort kan
kopieras genom att trycka på [+] ‑tangenten.
När en ny maka/make eller ett nytt barn matas in, kopierar [+]
‑tangenten i fältet Släktnamn det släktnamn som den föregående personen har.
I
programmet är det lätt att bilda familjer. Oftast sammankopplar man
huvudpersonen med sin make/maka (eller flera)
och efter det med deras gemensamma barn. Den första makan/maken kopplas
först. Efter det kan man mata in vigseldatum och –ort. Sedan kopplas de
gemensamma barnen så att det äldsta barnet kopplas först.
Vid behov kan ordningsföljden ändras genom att trycka på Växla. En
person kan ha högst 10 makor/makar eller högst 30 barn. Genom att tillägga
personer kan man samtidigt bilda familjer. Ett barn måste alltid ha föräldrar,
men om någondera av dem är okänd, lämnas namnfältet tomt.
En
familj kan sammankopplas direkt med knapparna Ny-
eller Koppla som finns i närheten av
fälten för en maka/make eller ett barn Son-,
Dotter- och Koppla. Ny
och Son/Dotter används om
det är fråga om en person vars uppgifter ännu inte har matats in. Om
personens uppgifter redan finns i datorn, sker sammankopplingen genom att klicka
på Koppla och välja personen med Sök
och klicka på knappen Koppla barn
eller Koppla maka/make som finns i den nedre kanten till höger på skärmen.
Med
knappen Son eller Dotter kan man tillägga
nya barn till ett par. Som standardefternamn ger programmet fars efternamn, om
den inte har blivit ändrad i menyn Optioner.
Programmet jämför födelse- och dödsdatum med de personers vars uppgifter
redan finns i datorn. Om det finns samma födelse- och dödsdatum hos flera
personer, frågar programmet om det är fråga om samma person. Om så är
fallet och du håller på och lägger till make/a eller barn, kommer uppgifterna
fram på skärmen. Med [Enter] –tangenten
kan man flytta sig från ett fält till ett annat och kön väljs med
piltangenten eller musen.
I
Huvudfönstret är det möjligt att
byta någon familjemedlem till huvudperson. T ex far, mor, farföräldrar, make,
barn eller barnbarn. Detta sker lättast genom att klicka med musen på personen
i fråga. För barn behövs dubbelklickning. Huvudpersonen kan bytas också med
knapparna '<' (föregående) eller '>' (följande). Med knappen Sök
får man fram Personsökning, som har mångsidiga sökegenskaper. Byte av
huvudperson kan även göras genom att skriva personkortets nummer och klicka på
Hämta.
Med
knapparna Far eller Mor kan man tillägga föräldrarna till en person. Med Lägg
till föräldrarna gör du det lätt och programmet sköter sammankopplingen
automatiskt. Du fyller i föräldrarnas förnamn. Efternamn
och Annat namn är inte
obligatoriska. Programmet kontrollerar
födelse- och dödsdatumet och meddelar om det finns personer med samma datum.
Om personen redan finns, kan man godkänna den med OK. Programmet tar fram
personens uppgifter och du behöver inte tillägga en ny person utan kan använda
befintliga uppgifterna. I menyn Optioner kan
man välja alternativet att fadern får huvudpersonens dvs. barnets efternamn.
Om
barnen eller makan/en befinner sig i fel kronologisk ordning, välj med musen
den person som skall flyttas och klicka på Växla
eller den högra musknappen. Nu frågar programmet efter ett nytt ordningstal
och byter ordning. Med knappen Visa
visas uppgifterna om det valda barnet eller
den aktiva makan/en. Samma funktion får man fram också genom ett klick med
musen på makans/ens namn eller ett dubbelklick på barnets namn. Om
huvudpersonen har haft flera makar/or kan
de bytas med musklickning. Huvudpersonens barn syns i barnlistan. Om uppgiften gällande
antal barn är t ex 4/12 st. betyder detta fyra barn i det aktuella äktenskapet
och 12 barn sammanlagt. Bredvid uppgifterna om makan/en syns huvudpersonens och
makans/ens antal äktenskap eller samboförhållanden. Bredvid barnlistan syns
barnen till det barn som har valts. Också någon av dessa barnbarn kan väljas
till en ny huvudperson med ett dubbelklick.
Med
knappen Lös upp kan felaktiga äktenskaps-
och barnrelationer upplösas. Det finns varsin knapp. Namnet på personen måste
var vald för upplösningen. Föräldrarna till huvudpersonen kan vid behov upplösas.
Personkort
kan inte makuleras, men innehållet kan raderas, såsom namn på barn och make
mm. Ett raderat kort kan tas i bruk på nytt för en ny person. Innan du raderar
kort, lös upp eventuella barn- och äktenskapskopplingar. Programmet föreslår
automatisk radering vid upplösningen ifall personen i fråga inte har några
familjeförhållanden. I menyn Varia finns
också funktionen Töm persondata, med
vilken man snabbt kan tömma uppgifterna. Vid tömning av persondata skriver
programmet "vapaa” (ledig) som släktnamn. Tomma kort försvinner när
nya personer registreras.
Genom att jämföra födelsetider kontrolleras om det finns andra personer med samma födelsedag. Programmet meddelar om det finns. Om något födelse-, döds- eller vigseldatum inte skrivs i sin helhet eller om det har något annat fel, meddelar programmet om ett "bristfälligt datum". Om en persons födelse- och dödsdatum står i strid med varandra, meddelar programmet också om detta, precis som angående över hundra år gamla personer. Programmet fäster också uppmärksamhet vid barn/mor relationer. Om modern är yngre än 18 år eller äldre än 50 år, görs ett felmeddelande. Ett barns födelsetid jämförs med föräldrarnas dödsdatum och anmärkning görs vid behov. Vid sammankoppling av make/maka är det inte möjligt att koppla en person med sig själv. När man tillägger ett barn, kollar programmet att barnet inte är någondera av föräldrarna. Om en person kopplas med samma make/maka flera gånger, ger programmet ett felmeddelande. Samma barn kan inte kopplas till samma familj flera gånger. Det går inte heller att bilda par av personer med samma kön. Ett par kan inte ha gemensamma föräldrar. Programmet förhindrar att byta fars och mors kön sinsemellan. Om Du av misstag registrerar könen fel, måste Du först radera barnen ur familjen, byta föräldrarnas kön och registrera barnen på nytt.
I
Huvudfönstret kan en persons födelsedatum
kollas på nytt genom att välja från menyn Visa ”Gemför med huvudpersonens födelsetid”.
Patronymikon
t ex Mattsson eller Jakobsdotter kan antingen visas eller inte i Huvudfönstrets
barnlista beroende på alternativet du har valt i menyn Optioner. Ett
motsvarande alternativ finns också med vissa utskrifter.
I
Huvudfönster räknas personens ålder
i år och månader.
Vid
registrering av en maka/e finns knappen Okänd,
som skapar ett tomt kort.
I
Tilläggsuppgifter kan man registrera
en persons e-post, adress och telefonnummer samt hobby- och biografiuppgifter.
Dessutom kan man mata in faddrar, flyttningar, konfirmations-,
begravningsuppgifter, dödsorsak och -ålder, forskarens egna anteckningar, källhänvisningar,
släktföreningskod, medlemskategori samt hinderkod. –Faddrar är ofta mycket
goda familjebekanta och t o m släktingar, så det är värdefullt att samla
dessa uppgifter. Vid utskrift kan du välja vilka tilläggsuppgifter som skrivs
ut. Med hinderkod kan du hindra uppgifterna från släktbokens utskrift. Det
finns två hinderkod, med den ena hindrar man utskriften av persontexten och med
den andra dödsorsakens utskrift i släktboken. Hinder för utskrift av
persontexten påverkar också i utskriften av Familjeblad. Det senaste datumet för utförd uppdatering syns också
i rutan. Du kommer inte bort från persontextuppgifterna med [Enter]
utan med [TAB] eller musen. Till uppgifterna kan man flytta text från
Windows urklipp t ex från något textbehandlingsprogram. Flyttning av text från
urklippet sker t ex med hjälp av menyn Redigera.
Om man vill ta med texten Hemorten, skall man trycka på tangenten [+].
Om
det finns uppgifter i Tilläggsuppgifter,
syns tre punkter (…) i knappen Tilläggsuppgifter i Huvudfönstret. Om det har skrivits biografiuppgifter i Tilläggsuppgifter,
syns början av texten bredvid knappen.
Med
hjälp av Medlemskategori får man
reda på om det är fråga om en ständig, vanlig eller hedersmedlem osv. Och du
kan begränsa adressutskriften.
I
Tilläggsuppgifter kan man mata in fältmässiga
tilläggs- och källuppgifter genom att trycka på [F12].
Det
finns några fält som har knappen + bredvid sig och genom att trycka på den öppnar
sig rutan större och du kan skriva in längre text.
