SÄKERHETSKOPIERING

Ta en säkerhetskopia av mappen SukuJutut på Din hårddisk alltid när Du har matat in ett betydande antal namn. Gör detta genom att kopiera alla filer som slutar på "idx". Det lönar sig att ta en säkerhetskopia också före en organisering av filerna. Med hjälp av fil organisering får man datorn att använda mindre diskutrymme. Det är bäst att använda olika disketter från gång till gång. Disketterna är inte pålitliga och kan lätt gå sönder. Därför är det viktigt att du använder flera olika disketter. Samma gäller för säkerhetskopiering till en CD.

Om Dina filer inte ryms på disketten, använd program som är avsedda för packning eller säkerhetskopiering. Till exempel ett gratisprogram som heter Pkzip kan packa filerna mycket tätt. Om Du har packningsprogrammet PKZIP.EXE i datorn, kan Du packa filerna som slutar på "idx" på en diskett och spara filen med namn "sukujut.zip". Efter att Du har packat filerna, kolla även på disketten att "sukujut.zip” finns där.

Kopiera alla *.idx-filer förutom fotografier till Jemma-index. Det går snabbt att kopiera och spara filerna före du väljer ”Läsa Gedcom-fil”. Jemma är en mapp som finns i SukuJutut-mappen på samma hårdskiva.

Kopiering till andra skivenheter *.idx kopierar alla *.idx filer till den enheten du har valt. Den andra enheten kan var t ex usb-minnessticka.

Kopiering till andra skivenheter *.* kopierar hela innehållet i Sukujutut-mappen och gör en motsvarande mapp i den valda enheten. Den kan vara zip-station, skrivande cd-station eller en annan hårdskiva. Med CD-RW behövs vanligen Direct-CD program eller motsvarande för att kopiera filerna direkt till en CD. Kopiering till en annan enhet kopierar alla filer.

Säkerhetskopian kan Du återställa genom att välja alternativet "Flyttning från diskett A" , som finns i Fil-menyn. Detta måste Du göra innan Du skriver in lösenordet. Denna funktion kan man använda vid dataöverföring mellan en hemdator och en bärbar dator. Om Du har fotografier (*.bmp, *.rle, *.dib) eller ljudfiler (*.wav) i programmet SukuJutut, kan Du spara dem genom att välja "Packa alla SukuJutut- filer" Denna funktion kräver Pkzip- programmet. Om du har dina fotografier i någon annan mapp än IDX-filerna, skall du själv se till att skilt säkerhetskopiera dem.

Du kan säkerhetskopiera med någon program, t ex Nero, som följer med en brännande cd-station. Välj en Sukujutut-mapp och alla dess undermappar. Om du har sparat fotografierna i en annan mapp kom då ihåg att välja med den. Om du har en USB-minnessticka kan du använda t ex utforskaren och kopiera motsvarande uppgifter dit. USB- minnessticka är som en stor diskett som rymmer t ex 256 Mb eller 512 Mb, jämfört med en normal diskett som rymmer endast 1,4 Mb. Du kan säkerhetskopiera på en USB-minnessticka med ”Packning med Pkzip-programmet till annat objekt”, ”Kopiering till andra skivenheter *.idx” eller ”Kopiering till andra skivenheter*.*”

Så här gör du en säkerhetskopia till en diskett:

1.    Sätt en diskett i diskettstationen.

2.    I Huvudfönstret välj Säkerhetskopia från Fil -menyn.

3.    Välj Normal kopiering.

4.    Svara Ja i frågan: Vill du kopiera till diskett A filer som har idx-format.

5.    När du får meddelandet Det lyckades!, tryck på OK och säkerhetskopian är färdig.