SPECIALSITUATIONER OCH HJÄLPPROGRAM
Filorganisering
komprimerar filen. Kom ihåg att säkerhetskopiera före organisering.
Om du tömmer ett kort via menyn Varia, försvinner all data för ifrågavarande person. I fältet för släktnamn skriver programmet ”ledig”. I personuppgifterna får inte finnas sammankopplingar med andra personer. Ett raderat kort används automatiskt vid inmatning av nya personer.
Du
kan mata in ofta förekommande ortsnamn i ett hjälpregister varifrån du kan
vid behov plocka fram dem när du fyller i personkort. Registret rymmer 100 ort.
Du
kan mata in ofta förekommande yrken i ett hjälpregister varifrån du kan vid
behov plocka fram dem när du fyller i personkort. Registret rymmer 200 yrken.
Det
första hjälpprogrammet Tar bort nollor
från datum. Genom att köra radering av nollor i datum får man bort de
datum som börjar med "0.0." och "00.00." så att endast årtalet
blir kvar. Om släktforskare byter uppgifter sinsemellan, kan det hända att den
ena skriver datum med nollor och den andra skriver utan nollor.
Det andra hjälpprogrammet Tillägger nollor till datum. Om de har uppstått fel i alfabetisk, födelse- och dödstidsordning, rättas felen med Korrigera alfabetisk, födelse- och dödstidsordning. Oväntade strömavbrott eller om datorn går sönder kan orsaka dessa felsituationer.
Med
hjälp av Byt patronymikon från förnamnsfält
till patronymikonfält flyttas faderns namn till patronymikonfältet. Om du
vill redigera patronymikon skall du använda menyn Redigera
och välj Sök / Ersätt. Ta
bort understreckning av förnamn raderar det onödiga understrecket framför
tilltalsnamnet som härstammar från Jaakkolas dos-baserade släktprogram. I
Sukujutut räcker det med tecknet * efter tilltalsnamnet.
Ta
bort patronymikon från de som är födda efter årtal du valt
t ex efter året 1900 födda. Du kan ändra årtalet.
Uppdatera
tomma kort
gör en lista över korten som står ”lediga”. Detta hjälpprogram kan du köra
vid behov om inte de tomma korten försvinner. SukuJutut–
programmet använder dessa tomma kort när man matar in nya personer i Huvudfönstret.
Rätta
stora/små bokstäver i namninformation
ändrar med versaler skrivna förnamn, patronymikon, efter- och annat namn till
små bokstäver med en stor bokstav i början av ordet.
Ett
par hjälpprogram är ämnade för behandling av yrken. Enligt rubriken ändrar
de Yrket med liten eller stor
begynnelsebokstav. Den första bokstaven ändras inte till liten ifall den
andra är stor. Då är det fråga om en förkortning t ex FM.
Ta
bort komma från orten
och Byt förnamns och annat namns platser underlättar korrigering av
dessa fel.
Flytta
ett barn till en annan maka/e
kan användas när en person har två makar/or och barnet har i misstag blivit
sammankopplat till fel person. Snabbkommando till detta hjälpprogram är Ctrl+P.
Visa – Förkortningar kan
man bläddra i Olli Leskeläs samling av titel- och yrkesförkortningar, förkortningar
av delstaterna i USA (c. 50 st.) och förnamn (c. 150 st.) samt Väinö
Sointulas blandad samling (c. 2100 st.) av släktforskningsord (de flesta på
svenska).