| Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäiväys: 21.8.2010 |
|
1. Rekisterinpitäjä Nimi: Sulkavan sukuseura ry Yhteystiedot: Aapo Antila |
|
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt Nimi: Aapo Antila Asema sukuyhteisössä, vastuualue: rahastonhoitaja Yhteystiedot: Vahveropolku 12, 23500 Uusikaupunki. Puhelin 0400-789722 |
|
3. Rekisterin nimi Sulkavan sukuseuran sukututkimusrekisteri |
|
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Sukuyhteisön sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen. |
|
5. Rekisterin tietosisältö Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan sekä puolison vanhemmista: • nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti • muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot • osoitetieto |
|
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Pääsääntöiset tietolähteet: • väestötietojärjestelmä • muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit • painetut lähteet • sukuun kuuluvien antamat tiedot |
|
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti. |
|
8. Rekisterin suojauksen periaatteet Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella. |
|
9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä. |